基本方針の策定

本投資法人は個人情報の適正な取扱いを確保するため、下記記載の個人情報保護方針を策定しています。

個人情報の取扱いに係る規律の整備

本投資法人の資産を運用する三井不動産ロジスティクスリートマネジメント株式会社（以下「本資産運用会社」といいます。）において、個人情報の取扱い方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程等を策定しています。

組織的安全管理措置

本投資法人の資産を運用する本資産運用会社は、個人情報の管理及び運用に関する責任者として、財務本部長を「個人情報統括責任者」、各本部長及びチーフ・コンプライアンス・オフィサーを「個人情報管理責任者」、チーフ・コンプライアンス・オフィサーを個人情報保護体制の実施・運用に関する「監査担当」と定めています。
個人情報統括責任者は本資産運用会社の全社的事項について、また各本部長はその所管本部について、本資産運用会社の役職員に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該役職員に対する必要かつ適切な監督を行います。
社内において、個人情報の漏えいが発生、あるいはその可能性を知った場合、直ちに所管部門における個人情報管理責任者に状況を報告、個人情報管理責任者は、直ちに個人情報統括責任者に状況を報告し、個人情報統括責任者は、本資産運用会社の取締役社長に報告の上、トラブルの内容に応じ、自ら又は問題となった所管部門の個人情報管理責任者を通じて、速やかに原因究明の実施、再発防止措置及び社外対応策の策定を行うこととしています。
個人情報統括責任者が個人情報の漏えい事案等の事故が発生したと判断した場合には、役職員に対し、漏えい事案等の対象となった方々に速やかに漏えい事案等の事実関係等の通知を行わせるとともに金融庁及び一般社団法人投資信託協会に直ちに報告します。ただし、漏えいした個人情報が、本資産運用会社の雇用管理情報であった場合は、個人情報保護委員会に報告します。

人的安全管理措置

本資産運用会社の個人情報統括責任者は、チーフ・コンプライアンス・オフィサーと協働して、個人情報保護に関する社内教育プログラムを策定し、本資産運用会社の役職員に対し定期的に個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を実施しています。

物理的・技術的安全管理措置

本投資法人の個人データの保管ルールに関しては、本資産運用会社の施錠可能なキャビネット等に保管し、その鍵は、個人情報統括責任者の指示に従い、個人情報管理責任者その他個人情報統括責任者が許可をした者が管理を行っています。
個人情報統括責任者は、保管、保存の対象となる個人データの範囲を業務上必要な範囲に限定し、個人情報を含む電子情報を情報システム機器に保管する場合は、アクセス制限されたフォルダ等に保存することとしています。
また、個人情報を含む電子情報を外部記録媒体に保管する場合、パスワードを付与したうえで、当該外部記録媒体を個人情報統括責任者の指定した施錠可能なキャビネット等に保管し、利用時のみ開錠することとしています。

外的環境の把握

本投資法人が保有する個人情報は国内に保管しています。

個人情報の取扱いに関する相談・苦情

個人情報に関するご質問や苦情、保有個人データの開示・訂正等・利用停止等のお申出、その他お問合せにつきましては、下記お問合せ窓口までお願いいたします。

１．個人情報の取扱いに関する基本方針

本投資法人は、その取り扱う個人情報について、事業遂行上重要な資産であると同時に、顧客や取引先ひいては社会全体から信頼される法人として、個人情報を適切に取り扱うことが、法律上の要請のみならず、社会的責務であるとの認識の下で、個人情報の取扱いに関し、以下に掲げる基本的枠組みに基づき、個人情報の保護に対する取り組みを推進していきます。

２．個人情報の利用目的

本投資法人は、取得する個人情報及び保有個人データを、法令に基づく場合等を除いて、以下の利用目的の範囲内で使用します。

３．個人情報の取得

本投資法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正な手段によって個人情報を取得いたします。
本投資法人は、個人情報を取得する際は、(i)個人情報をご提供いただきました方（以下「ご本人」といいます。）から直接書面に記載された当該ご本人の個人情報を取得する場合においては、あらかじめ、ご本人に対しその利用目的を明示し、(ii)その他の場合においても、利用目的をあらかじめ公表している場合を除き、取得後速やかに適切な方法によりご本人に通知又は公表いたします。ただし、法令等（個人情報保護法を含みます。）により認められる場合には、この限りでありません。

４．個人情報の第三者への提供、開示

本投資法人では取得する個人情報及び保有個人データについて以下に掲げる場合を除き、第三者に提供、開示することはありません。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止等

本投資法人では利用目的の達成に必要な範囲内において保有個人データを正確かつ最新の内容で管理するよう努めます。また、保有個人データに関しましてご本人からお申出があった場合には、ご本人又はご本人の代理人であることを確認のうえ、法令・関連諸規則に基づき開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等（以下「開示・訂正等・利用停止等」といいます。）の対応を図ります。下記お問合せ窓口までお申し出ください。

６．厳重な管理

本投資法人は登録投資法人として投信法に基づき資産運用業務及び一般事務等を業務委託していますが、取り扱う保有個人データの漏えい、滅失又はき損等を防止するために、業務委託先に対し厳重な安全管理措置を義務付け、管理いたします。

７．見直し

本投資法人では、必要に応じ、個人情報保護に関する体制、規則、安全管理措置その他プログラムを見直し、改善してまいります。

個人情報に関するご質問や苦情、保有個人データの開示・訂正等・利用停止等のお申出、その他お問合せにつきましては、下記のお問合せ窓口までお願いいたします。

お問合せ窓口

但し、投資主名簿記載事項に関するお問合せにつきましては、投資主名簿等管理人をお申出先とします。お申出は下記のお問合せ窓口までお願いいたします。

お問合せ窓口